1С:Деньги 8

Каждый человек хоть раз в жизни ощущал потребность навести порядок в своих финансах. Например, чтобы узнать, куда уходит зарплата, или почему внезапно не хватило денег на отпуск, или почему выплаты по кредитам стали неподъемными. И возможно, после этого он даже брался за учет, экономию, накопления и приводил свои финансы в порядок. Правда, если жизнь налаживалось, то тут же все бросал.
Но управление личными финансами – это не тушение пожаров и не латание бюджетных дыр, это полезные привычки, постоянное выполнение которых приводит к финансовой стабильности.

Возможности программы "1С:Деньги 8"

Учет и контроль денег

Под деньгами подразумеваются все средства, которые принадлежат пользователю, - наличные средства, текущие вклады в банках, кредитные карты и др. Деньги учитываются в разрезе кошельков - мест хранения различных финансов. В программе "1С:Деньги 8" отражаются операции дохода, расхода, перемещения денег между кошельками, обмена валют.

При выполнении всех операций с деньгами изменения остатков денег в кошельках и по валютам отражаются в режиме реального времени.

Учет доходов и расходов выполняется в разрезе статей доходов и статей расходов соответственно. Учет доходов и расходов можно также вести по членам семьи, магазинам или в любых других разрезах, необходимых пользователю.

Учет долгов

Учет долгов ведется в разрезе контактов и сроков возврата. При вводе операций контролируется общая сумма всех долгов.

Плановые операции

Программа "1С:Деньги 8" позволяет планировать известные заранее операции: регулярные (ежедневные обеды, ежемесячная зарплата, ежегодная оплата страховки и др.), разовые (поездки, крупные покупки, подарки) или соответствующие определенному расписанию (возврат долга по согласованному графику). Все ожидаемые плановые операции отображаются в календаре программы в удобном виде. При вводе операций программа напоминает о просроченных и ближайших операциях.

Плановые операции также используются при составлении бюджета.

Отложенные деньги и накопления

В программе "1С:Деньги 8" можно разделить свободные и отложенные деньги, даже если они хранятся в одном кошельке (например, на банковской карте). При этом появляется возможность:

Создавать накопления на конкретные финансовые цели (автомобиль, поездку и т.д.). В этом случае для каждого накопления известно, сколько отложено, сколько потрачено и сколько осталось накопить. Можно рассчитать рекомендованный размер ежемесячных накоплений и запланировать операции накопления;
Рассчитать, на какие финансовые цели хватит отложенных и/или свободных денег;
Контролировать при вводе операций общую сумму финансовых целей и накоплений, состояние ближайшей по срокам финансовой цели.

Бюджет

Бюджет - это план всех действий пользователя в области личных финансов на определенный период (обычно на месяц). В бюджете отражаются все планируемые доходы, расходы, планируемые возвраты долгов кредиторам и получение денег от должников, а также регулярные накопления (сколько планируется откладывать в месяц) и использование ранее отложенных денег. В этом принципиальное отличие бюджета от плановых операций: при плановых операциях планируются отдельные действия, а бюджет - это общий план финансовых операций за период, в котором видно, хватит ли всех приходов денег на все расходы.

Можно одновременно вести несколько бюджетов, например, отслеживать, как семья укладывается в бюджет октября, одновременно составлять бюджет ноября, учитывая, что ноябрьский бюджет нужно свести при таком положительном остатке, чтобы в декабрьском бюджете хватило на все новогодние подарки. Бюджет формируется с использованием ранее введенной информации (плановых операций, списка долгов, списка финансовых целей).

Использование бюджета в программе "1С:Деньги 8" позволяет:

Планировать доходы и расходы по различным статьям бюджета с желаемой степенью детализации;
Планировать операции по долгам, накопления, использование отложенных денег;
Контролировать перерасход по бюджету;
Проводить план-фактный анализ бюджета в режиме реального времени;
Анализировать, на что потрачены запланированные по данной статье бюджета деньги;
Рассчитывать прогноз остатка на конец бюджетного периода для различных сценариев (сколько денег останется к зарплате);
Корректировать бюджет в случае необходимости, в том числе откладывая плановые операции на следующие бюджеты.
Анализ личных финансов
Для анализа личных финансов в программе "1С:Деньги 8" применяются отчеты, которые позволяют:

Узнать, на что уходят деньги. "Отчет по расходам" показывает распределение расходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем;
Уточнить основные источники доходов. "Отчет по доходам" показывает распределение доходов по статьям, а также в любых дополнительных разрезах, введенных пользователем;
Узнать, что растет быстрее, - доходы или расходы;
Увидеть динамику расходов по конкретной статье;
Выяснить, сколько отложено, сколько еще осталось накопить и сколько рекомендуется откладывать ежемесячно;
Узнать об отклонениях от бюджета, понять, по каким статьям возникают перерасходы;
Сравнить качество планирования (совпадение в бюджете плана с фактом) по различным периодам;
Рассчитать общие остатки денег на любую дату в выбранной валюте;
Проанализировать, насколько должник аккуратно погашает долг;
Сравнить доходы и расходы за любые периоды;
Увидеть, как растет сумма накопления.
Формирование налоговых деклараций
В программе "1С:Деньги 8" формируются налоговые декларации по налогу на доходы физических лиц 3-НДФЛ, 4-НДФЛ.

Многовалютность

В программе "1С:Деньги 8" может использоваться любое количество валют. Все операции можно выполнять в любой введенной в программе валюте. Независимо от валюты, в которой выполнены операции, отчеты могут формироваться в любой введенной валюте (с пересчетом операций по курсу на день операции). Предусмотрена автоматическая загрузка курсов валют с сайта www.rbc.ru/.

В наличии есть отличная книжка по учету в программе. Смотрите мои лоты.